Agent(e) aux ressources humaines

Principales tâches et responsabilités

Tâches reliées à l’administration :

• Effectue des tâches de secrétariat général en support aux ressources humaines (lettres, formulaires, entrée de données, classement, etc.);
• À l’occasion, effectue des tâches logistiques reliées à certains projets;
• Met à jour les signatures Outlook des employés;

Tâches reliées aux Ressources Humaines

• Dotation :
  • Effectue les affichages de postes sur les divers médias sociaux (personne administratif);
  • Communique avec les candidat(e)s lors du processus de dotation (confirmation des entrevues, suivis de non-retenue, affichage sur les sites d’emploi et les médias sociaux, etc.);
  • Effectue les entrevues de présélection;
  • Rédige les contrats d’emploi après approbation des conditions de travail;
  • Prépare les dossiers d’accueil des nouveaux employés;
• Prend en charge la paie des employés;
• Fait le suivi des dossiers d’assurances collectives;
• Effectue les demandes de vérification d’antécédents judiciaires;
• S’assure que la fiche de contrôle d’arrivée ou de départ des employés soit tenue à jour dans le respect des délais;
• Rédige différentes correspondances aux employés, à la demande de la direction des ressources humaines;
• Met à jour le répertoire des employés et les profils de ceux-ci, le cas échéant, sur le site Web de l’entreprise;
• Prépare les formulaires de choix de vacances et effectue la mise à jour des différents tableaux ou calendriers une fois les choix de vacances approuvés ;
• À l’occasion, participe à l’organisation de différentes activités de l’entreprise;