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Agent(e) aux ressources humaines

Description sommaire

AGENT(E) AUX RESSOURCES HUMAINES

Poste régulier : 4 jours – horaire du mardi au vendredi – 8h30 à 17h00

Sous la responsabilité de la directrice des ressources humaines, la titulaire du poste contribue à l’efficacité des dossiers de dotation ; gestion de la paie ; tout en effectuant des tâches générales administratives pour les ressources humaines de l’entreprise.

Principales tâches et responsabilités

RESPONSABILITÉS

Tâches reliées à l’administration

  • Effectue des tâches de secrétariat général en support aux ressources humaines (lettres, mémos, comptes rendus, tableaux statistiques, formulaires, entrée de données, classement, etc.)
  • Effectue des tâches logistiques reliées à certains projets;
  • Met à jour les signatures Outlook des employés

Tâches reliées aux Ressources Humaines

  • Dotation : Effectue les recherches de sites d’emploi et affichages de postes
    • Communications en lien avec la dotation, lorsque requis (confirmation des entrevues, suivis de non-retenue, affichage sur les sites d’emploi et les médias sociaux, etc.);
    • Effectue la première entrevue avec ou sans le directeur de service
    • Rédige le contrat d’emploi après approbation des conditions de travail
    • Prépare les dossiers d’accueil des nouveaux employés

 

  • Contribution à la gestion de paie des employés
  • Suivi des dossiers d’assurances collectives
  • Effectue les demandes de vérification d’antécédents judiciaires
  • S’assure que la fiche de contrôle d’arrivée ou de départ des employés soit tenue à jour dans le respect des délais; en collaboration avec la Coordonnatrice à l’Administration et aux RH
  • Rédige différentes correspondances aux employés, à la demande de la DRH
  • Met à jour le répertoire des employés et les profils de ceux-ci, le cas échéant, sur le site Web de l’entreprise;
  • Prépare les formulaires de choix de vacances et effectue la mise à jour des différents tableaux ou calendriers une fois les choix de vacances approuvés ;
  • Procède à la numérisation des dossiers des employés;
  • Participe à l’organisation de différentes activités de l’entreprise;
  • Donne son appui à la coordination de différentes formations offertes à l’interne

Exigences requises

EXIGENCES DU POSTE

  • Scolarité : Baccalauréat en Ressources humaines, Administration concentration RH, Relation Industrielles OU DEC en administration avec expérience en RH
    • L’expérience pourrait remplacer un diplôme scolaire
  • Expérience : Atout : expérience dans le secteur d’activités de l’organisation et avoir contribuer au moins 3 ans à une équipe de ressources humaines
  • Autres : Bilinguisme à l’oral

CONDITIONS D’EMPLOI

  • Salaire horaire : selon l’échelle de salaire en vigueur
  • Entrée en fonction prévue : 1er juin 2022

Postuler pour ce poste

  • Types de fichiers acceptés : pdf, doc, docx, Taille max. des fichiers : 16 MB.
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