COMMIS - BUREAU ET RÉCEPTION

Description sommaire

Poste régulier : 35 heures/semaine

Horaire : 9h à 17h du lundi au vendredi

Sous la responsabilité de la directrice des ressources humaines, le titulaire du poste contribue à l’efficacité administrative en effectuant des tâches générales de secrétariat pour les ressources humaines et les opérations de l’entreprise. Il effectue également les remplacements à la réception sur une base quotidienne en plus de couvrir pour les vacances.

Principales tâches et responsabilités

Tâches reliées au secrétariat général

  • Effectue des tâches de secrétariat général en support aux ressources humaines; Réseau professionnel, Développement de clientèle et adjointes de direction (lettres, mémos, comptes rendus, tableaux statistiques, formulaires, entrée de données, dépliants promotionnels ou informatifs, offres de service, classement, etc.)
  • Effectue divers suivis pour la direction générale et la direction des ressources humaines avec l’équipe de gestion et le personnel à l’interne
  • Effectue les tâches logistiques reliées aux projets touchant aux différents services
  • Gestion des commandes; inventaires et impressions suites aux demandes des différents services

Tâches reliées à la réception (remplacements)

  • Répond aux appels de la clientèle, les achemine aux différentes personnes ressources et s’il y a lieu, leur transmet l’information pertinente
  • Accueille la clientèle
  • Services cour : surveillance des recours collectifs et numérisation des documents
  • Ouvre le courrier, le classe par service et vois à l’acheminer
  • Prépare le courrier à poster et/ou à expédier

Effectue toute autre tâche connexe que peut lui confier son supérieur

Exigences requises

EXIGENCES DU POSTE

Scolarité : DEP en secrétariat, DEC en techniques de bureautique ou expérience

Expérience : Minimum 2 ans d’expérience dans des tâches similaires

Autres :

  • Excellente maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit et de la langue anglaise à l’oral
  • Maîtrise de la suite Office (Word et Excel de niveau intermédiaire, Outlook)

 

Postuler pour ce poste

  • Types de fichiers acceptés : pdf, doc, docx, Taille max. des fichiers : 16 MB.
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