Description sommaire
Poste régulier : 30-35 heures/semaine
Horaire : 9h à 17h du lundi au vendredi (horaire à confirmer avec le/la candidat(e) retenu(e)
Sous la responsabilité de la directrice des ressources humaines, le titulaire du poste contribue à l’efficacité administrative en effectuant des tâches générales de secrétariat pour les ressources humaines et les opérations de l’entreprise. Il effectue également les remplacements à la réception sur une base quotidienne en plus de couvrir pour les vacances.
Principales tâches et responsabilités
Tâches reliées au secrétariat général
- Effectue des tâches de secrétariat général en support aux ressources humaines; Réseau professionnel, Développement de clientèle et adjointes de direction (lettres, mémos, comptes rendus, tableaux statistiques, formulaires, entrée de données, dépliants promotionnels ou informatifs, offres de service, classement, etc.)
- Effectue divers suivis pour la direction générale et la direction des ressources humaines avec l’équipe de gestion et le personnel à l’interne
- Effectue les tâches logistiques reliées aux projets touchant aux différents services
- Gestion des commandes; inventaires et impressions suites aux demandes des différents services
Tâches reliées à la réception (remplacements)
- Répond aux appels de la clientèle, les achemine aux différentes personnes ressources et s’il y a lieu, leur transmet l’information pertinente
- Accueille la clientèle
- Services cour : surveillance des recours collectifs et numérisation des documents
- Ouvre le courrier, le classe par service et vois à l’acheminer
- Prépare le courrier à poster et/ou à expédier
Effectue toute autre tâche connexe que peut lui confier son supérieur
Exigences requises
EXIGENCES DU POSTE
Scolarité : DEP en secrétariat, DEC en techniques de bureautique ou expérience
Expérience : Minimum 2 ans d’expérience dans des tâches similaires
Autres :
- Excellente maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit et de la langue anglaise à l’oral
- Maîtrise de la suite Office (Word et Excel de niveau intermédiaire, Outlook)