Description sommaire

Poste régulier à temps plein: 37,5 heures/semaine

Horaire : du lundi au vendredi de 8 h 30 h à 16 h sauf en remplacement de la réception (8 h 30-17 h)

Bureau de Montréal

Principales tâches et responsabilités

Sous la responsabilité de la directrice des ressources humaines, le titulaire du poste contribue à l’efficacité administrative en effectuant des tâches générales de bureau pour les opérations de l’entreprise. Il effectue également les remplacements de dîner à la réception, sur une base quotidienne, en plus de couvrir pour les vacances.

  • Contribue à l’efficacité du bureau en étant responsable des tâches de gestion de marchandises (café-papeterie-inventaire)
  • Est responsable de différentes commandes et le suivi de celles-ci pour toute l’entreprise
  • Participer à la numérisation de plusieurs dossiers et formulaires
  • Effectue divers suivis pour la direction générale et la direction des ressources humaines avec l’équipe de gestion et le personnel à l’interne
  • Effectue les tâches logistiques reliées aux projets touchant aux différents services

Tâches reliées à la réception (remplacements)

  • Répond aux appels de la clientèle, les achemine aux différentes personnes ressources et s’il y a lieu, leur transmet l’information pertinente
  • Accueille la clientèle
  • Services cour : surveillance des recours collectifs et numérisation des documents
  • Ouvre le courrier, le classe par service et voit à l’acheminer
  • Prépare le courrier à poster et/ou à expédier

Exigences requises

Vous détenez un DEC en Techniques de bureautique ou l’équivalent?

Vous avez de l’expérience dans un poste similaire?

Nous recherchons une personne ayant une excellente maîtrise du français écrit et une maîtrise de l’anglais (oral), autonome et ayant une bonne capacité à travailler avec plusieurs intervenants.

Postuler pour ce poste

  • Types de fichiers acceptés : pdf, doc, docx, Taille max. des fichiers : 16 MB.
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