Description sommaire
Poste régulier à temps plein: 32,5 heures/semaine
Horaire : du lundi au vendredi de 8 h 30 h à 16 h sauf en remplacement de la réception (8 h 30-17 h)
Bureau de Montréal
Principales tâches et responsabilités
Sous la responsabilité de la directrice des ressources humaines, le titulaire du poste contribue à l’efficacité administrative en effectuant des tâches générales de bureau pour les opérations de l’entreprise. Il effectue également les remplacements de dîner à la réception, sur une base quotidienne, en plus de couvrir pour les vacances.
- Contribue à l’efficacité du bureau en étant responsable des tâches de gestion de marchandises (café-papeterie-inventaire)
- Est responsable de différentes commandes et le suivi de celles-ci pour toute l’entreprise
- Participer à la numérisation de plusieurs dossiers et formulaires
- Effectue divers suivis pour la direction générale et la direction des ressources humaines avec l’équipe de gestion et le personnel à l’interne
- Effectue les tâches logistiques reliées aux projets touchant aux différents services
Tâches reliées à la réception (remplacements)
- Répond aux appels de la clientèle, les achemine aux différentes personnes ressources et s’il y a lieu, leur transmet l’information pertinente
- Accueille la clientèle
- Services cour : surveillance des recours collectifs et numérisation des documents
- Ouvre le courrier, le classe par service et voit à l’acheminer
- Prépare le courrier à poster et/ou à expédier