Description sommaire
Poste permanant à temps plein : 37.50 heures/semaine (avec possibilité de plus d’heures si requis)
Horaire : du lundi au vendredi
Sous la responsabilité de la chef de service, le/la titulaire du poste doit se présenter à la cour pour effectuer ou faire effectuer tout travail clérical requis.
Principales tâches et responsabilités
Commissionnaire à la cour :
- Trie les procédures par commissionnaires;
- Classe les procédures selon les clients et selon la fonction à effectuer (timbre, émission, etc.);
- S’assure que les rapports brochés correspondent aux bonnes procédures;
- Procède, lorsque requis, au dépôt des procédures par greffe numérique;
- Cueille, selon un horaire établi, les procédures devant être signifiées et retourne les procédures signifiées tout en respectant les directives spécifiques (timbrer, viser, émettre, enregistrer, produire, faire réduire les délais, faire accorder les requêtes, etc.);
- Distribue les rapports dans les casiers des huissiers afin qu’ils puissent y apposer leur signature, le cas échéant;
- Distribue les procédures aux différents responsables à la clientèle dans les casiers appropriés et leur remet personnellement les procédures d’urgence;
- Communique avec les responsables à la clientèle ou avec le responsable des urgences quant aux urgences supplémentaires à effectuer, le cas échéant;
- Recueille les procédures du Service de la saisie nécessitant un traitement particulier à la cour;
- Effectue toute autre tâche connexe que peut lui confier son supérieur.
Commis de bureau :
- Numérise divers dossiers du Palais de justice de Montréal (projet spécial);
- Numérise diverses procédures non contentieuses quant au dépôt numérique (Lexius).
Exigences requises
Scolarité :
- Diplôme d’études secondaires complété
Expérience :
- Minimum de trois (3) mois d’expérience à titre de commissionnaire;
- Bonne connaissance de l’informatique (entrées de données) (essentiel);
- Bonne connaissance du processus d’acheminement des procédures (atout important);
- Connaissance du langage juridique (atout important);
- Bilinguisme (atout).
Autres connaissances et/ou qualités requises :
- Bonne condition physique
- Capacité à travailler dans des délais serrés
- Fiabilité et bon jugement
- Capacité d’initiative, autonomie et polyvalence
- Sens de l’organisation et de l’observation
Conditions d’emploi:
- Salaire horaire : selon l’échelle de salaire en vigueur.
- Entrée en fonction prévue : dès que possible.