Description sommaire
Poste régulier à temps plein 37,5 ou 40 heures/semaine
Horaire : 8 h 30 à 17 h 30 du lundi au vendredi
Bureau de Montréal
Principales tâches et responsabilités
Sous la responsabilité du directeur de service, le titulaire du poste voit, selon un horaire et une route établis, à cueillir les procédures devant être signifiées et à les retourner, tout en respectant les directives spécifiques :
- Trie les procédures par commissionnaire;
- Classe les procédures en fonction de ses clients et de sa route préétablie;
- S’assure que les rapports agrafés correspondent aux bonnes procédures;
- Selon un horaire établi, cueille les procédures devant être signifiées et retourne les procédures signifiées tout en respectant les directives spécifiques de chaque route;
- Vérifie si un mémo d’urgence est attaché à la procédure et s’il y a lieu, communique avec le responsable à la clientèle attitré à ce client;
- Signe occasionnellement dans un livre de contrôle chez le client, pour la cueillette et le retour des procédures;
- Distribue les procédures dans les casiers des différents responsables à la clientèle et leur remet personnellement les procédures d’urgence;
- Communique avec les responsables à la clientèle ou au responsable des urgences, lorsqu’il a été averti par téléphone, afin de prendre note de l’urgence à effectuer;
- Distribue les rapports dans les casiers des huissiers de justice, afin qu’ils puissent apposer leur signature;
- Effectue occasionnellement, la mise à jour de sa route (identification des clients);
- Fait la cueillette du courrier interne à l’occasion.
Exigences requises
Scolarité : Diplôme d’études secondaires complété
Expérience :
- Bonne connaissance du Centre-Ville de Montréal
- Posséder un bon sens de l’orientation
- Bilinguisme (un atout)
Autres connaissances et/ou qualités requises :
- Très bonne condition et endurance physique;
- Ponctualité, assiduité et respect des délais imposés;
- Maintien de bonnes relations avec le personnel administratif et professionnel, de même qu’avec la clientèle;
- Respecte l’horaire établi et les directives spécifiques concernant le traitement des procédures;
- Sens de l’organisation;
- Bonnes réactions sous pression et grande débrouillardise;
- Excellent esprit d’équipe
Spécificité au commissionnaire en voiture
- Détenir un permis de conduire de classe V depuis au moins un (1) an;
- Posséder un très bon dossier de conduite;
- Posséder un véhicule apte à répondre à un travail quotidien et continuel;
- Très bonne connaissance de l’anglais (oral);
- Connaître le centre-ville de Montréal et les environs.