Description sommaire

Poste permanent à temps plein : 40h/semaine

Horaire : 8 h 30 à 17 h 30 du lundi au vendredi

Sous la responsabilité du directeur de service, le titulaire du poste voit, selon un horaire établi ou selon les urgences du jour, à cueillir, les procédures devant être signifiées et à les retourner, tout en respectant les directives spécifiques. Il effectue également le remplacement de ses collègues lors d’absence ou de vacances.

Principales tâches et responsabilités

  • Selon un horaire établi, cueille les procédures devant être signifiées et retourne les procédures signifiées tout en respectant les directives spécifiques;
  • Se présente au service approprié afin de faire effectuer diverses fonctions (timbrer, viser, émettre, enregistrer, produire, réduire les délais, accorder les requêtes et autres);
  • Vérifie si un mémo d’urgence est attaché à la procédure et s’il y a lieu, communique avec le responsable à la clientèle attitré à ce client;
  • Cueille ou retourne des procédures traitées en urgence chez les clients ou notre bureau de Laval;
  • Communique avec les responsables à la clientèle ou avec le responsable des urgences afin de prendre note de l’urgence à effectuer;
  • Distribue les procédures dans les casiers des différents responsables à la clientèle et leur remet personnellement les procédures d’urgence;
  • Coordonne la distribution des procédures à faire ainsi que des rapports à faire signer et à retourner;
  • Effectue toute autre tâche connexe que peut lui confier son supérieur

Exigences requises

  1. Scolarité : Diplôme d’études secondaires complété
  2. Expérience :          
      • Détenir un permis de conduire de classe V depuis au moins un (1) an;
      • Avoir au minimum 1 an d’expérience au service à la clientèle;
  1. Exigences : Posséder un véhicule apte à répondre à un travail quotidien et continuel

Postuler pour ce poste

  • Types de fichiers acceptés : pdf, doc, docx, Taille max. des fichiers : 16 MB.
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