Description sommaire
Poste régulier à temps plein : 37.50 heures/semaine
Bureau : Montréal
Télétravail : en fonction du poste occupé, au choix de l’employeur
Selon les besoins de l’employeur, le/la candidat(e) sera appelé(e) à joindre l’équipe du service de la Signification ou de l’Exécution.
Principales tâches et responsabilités
Sous la responsabilité de la direction du service, le/la titulaire du poste supporte les responsables du service à la clientèle dans l’accomplissement de leurs tâches.
Service de la Signification
- Fait l’assignation de procédures (dispatch);
- Remplace les responsables à la clientèle lors des absences et des vacances;
- Jumelle les rapports de la boîte vocale avec les originaux appropriés;
- Corrige les rapports (client, no cause, no dossier, procédure, nom des parties, frais);
- Entre les données au système pour créer les dossiers;
- Rédige des rapports à l’écran, des entrées de données transmises par les responsables du service à la clientèle sur les cartons de signification;
- Effectue toute autre tâche connexe que peut lui confier son supérieur.
OU
Service de l’Exécution
- Rédige les avis d’exécution dans SOQUIJ et calcule les intérêts à jour quant au jugement;
- Ferme les dossiers dans SOQUIJ;
- Communique avec la clientèle si des informations et/ou précisions sont manquantes;
- Effectue la pré-entrée et différentes notifications dans les dossiers;
- Rédige les rapports des huissiers;
- Effectue la publication des avis de vente sous contrôle de justice au Registre des Ventes;
- Prend le surplus d’appels des responsables à la clientèle à l’exécution au besoin;
- Supporte le département de l’exécution dans les différentes tâches selon le volume;
- Effectue toute autre tâche connexe que peut lui confier son supérieur immédiat.
Exigences requises
Scolarité :
- DEC en techniques juridiques
Expérience :
- Minimum de deux (2) ans d’expérience à l’entrée de données
- Un (1) à trois (3) ans d’expérience au niveau du service à la clientèle
- Expérience dans le domaine juridique, un atout
Autres connaissances et/ou compétences requises :
- Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit et anglais fonctionnel;
- Capacité à offrir un excellent service à la clientèle;
- Honnêteté, sens de l’organisation, minutie et rigueur;
- Capacité à travailler en équipe;
- Capacité à travailler dans des délais serrés;
- Présentation et langage soignés.
Conditions d’emploi
- Salaire horaire : selon l’échelle salariale en vigueur
- Entrée en fonction prévue : aussitôt que possible